Reporting und visuelle Auswertungen
Warum Reporting und Diagramme?
Reporting und aussagefähige Diagramme sind nicht nur für Grossfirmen, sondern auch für kleine und mittlere Unternehmen wichtig. Dabei geht es darum, ständig wiederkehrende Arbeitsabläufe mit automatisch generierten Listen und Auswertungen zu unterstützen, die Qualität zu verbessern und dadurch Kosten und Zeit einzusparen.
Hierzu zählen inbesondere:
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Auftragslisten |
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Projektlisten |
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Bestelllisten |
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Personallisten |
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Lieferungen |
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Automatisch generierte Briefe und Mails |
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Kontrollreports und Datenblätter |
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u.v.a.m. |
Access, SQL und VBA sind mächtige Werkzeuge für die Programmierung automatisierter Auswertungen.
Die Entwicklung von leistungsstarken Auswertungs- und Reporting-Lösungen erfordert professionelles Wissen in den Bereichen Datenmodellierung, SQL-Queries und Programmierung, sowie jahrelange Erfahrung.
Visuelle Auswertung mittels Diagrammen
Hier einige Beispiele für visuelle Auswertungen von Daten mittels Diagrammen.
Leider hat Microsoft mit der Version Access 2013 die Unterstützung von Pivot Tabellen und Pivot Diagrammen aus dem Funktionsumfang von Access gestrichen.
Dennoch lassen sich mittels Microsoft Graph nach wie vor aussagefähige Diagramme erstellen und mit Hilfe von Steuerelementen interaktiv gestalten.
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In diesem Diagramm wird die Anzahl der Teilnehmer an firmeninternen Schulungen für ein bestimmtes Jahr abgebildet. Das Jahr der Auswertung und die Schulungsthemen lassen sich mittels Steuerelementen (DropDown-Elementen) interaktiv selektieren.
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Dieses Diagramm bildet die Verkäufe von Artikeln pro Monat mittels eines dynamischen Liniendiagramms ab. Auch hier lässt sich der gewünschte Artikel und das Jahr der Auswertung mittels Steuerelementen selektieren.
Diagramme in Berichten
Neben Diagrammformularen lassen sich in Access auch Diagramme in Berichte einbetten.
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In diesem Report werden die monatlichen Verkaufszahlen von vier Produkten als Säulendiagramme abgebildet.
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In diesen Bericht ist ein Pivot-Balkendiagramm (leider seit Access 2013 nicht mehr unterstützt) eingebettet. Es bildet die KPI (Key Performance Index) Trainingsabdeckung von Mitarbeitern eines Unternehmens ab.
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