Schulungsdatenbanken

In vielen Branchen ist es heute erforderlich, alle Schulungen für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vollständig zu dokumentieren. Dabei gibt es je nach Branche oft konkrete Anforderungen an regelmäßig durchzuführende Pflichtschulungen. Aber auch alle weiteren internen und externen Schulungen und Fortbildungsmaßnahmen müssen erfasst und vor allen Dingen dokumentiert werden.
Insbesondere bei Audits im Zuge von Zertifizierungsverfahren zahlt es sich aus, alle Mitarbeiterschulungen mit einer professionellen Software, geplant, durchgeführt und dokumentiert zu haben.
Auf dieser Seite finden Sie vier mächtige Access-Datenbanken zur Organisation und Verwaltung von betriebsinternen Schulungen. Die Programme wurden gemeinsam mit Fachleuten aus dem Bereich Qualitätsmanagement und GMP (Good Manufacturing Practice) entwickelt und in der Praxis getestet.
Bei aller Unterschiedlichkeit der vier Schulungsdatenbanken, gerade was die Funktionsvielfalt und Mächtigkeit angeht, gibt es doch einige grundlegende Features, die in allen vier Lösungen implemementiert sind.

Basisfunktionalität aller vier Software-Lösungen

  • Die Frontend/Backend (Client/Server) Architektur der Datenbank
  • Eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, durchweg über durchdachte Masken (Formulare) realisiert
  • Eine integrierte Benutzerverwaltung mit differenzierten Zugriffsrechten
  • Hohe Anforderungen an die Datensicherheit, u.a. durch die Implementierung einer automatischen Backup-Funktion
  • Die elektronische Unterschrift
  • Allen Schulungsdatenbanken genügt die (kostenlose) Access-Runtime - Sie benötigen keine Access-Lizenz
  • Ausgefeiltes Reporting und einfach zu handhabende Analysetools
  • Schulungszertifikate und -dokumentationen auf Knopfdruck
  • Access-Fachkenntnisse sind beim Einsatz der Schulungsdatenbanken nicht erforderlich

Schulungsdatenbank 2.5/2.6 In vielen Betrieben müssen MitarbeiterInnen in regelmäßigen Abständen geschult werden, gerade, wenn es um Hygiene- oder Sicherheitsaspekte oder um das Thema Qualitätsmanagement geht. Die Verwaltung dieser Schulungen ist mir erheblichem organisatorischen Aufwand verbunden. Diese Datenbank bietet d...

Schulungsdatenbank 3.5/3.6 Bei dieser Datenbank handelt es sich um eine stark erweiterte Version der Schulungsdatenbank 2.5/2.6. Während sich die "kleinere" Schulungsdatenbank auf die Verwaltung von Pflichtschulungen beschränkt, ist es mit dieser erweiterten Programmversion möglich, alle Schulungen, sowohl interne als auc...

Schulungsdatenbank 4.0 Die wichtigste Neuerung in Schulungsdatenbank 4.0 im Vergleich zu den Versionen 3.5 und 3.6 ist die Erweiterung der Pflichtschulungsthemen von zwanzig auf sechzig pro Abteilung bzw. Mitarbeiter. Die Tatsache, dass die Anzahl der Pflichtschulungsthemen für die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in d...

Schulungsdatenbank 7 Die Schulungsdatenk 7 folgt einem anderen, komplexeren Konzept als die Datenbanken 2.5 und 3.5. Während sich in den letztgenannten Programmen der Schulungsbedarf aus der Abteilungsmatrix bzw. der Abteilungs- oder Arbeitsgruppenzugehörigkeit ergibt, definiert sich dieser in DB 7 über die Zuordnung...